Die Filterfunktion kann ab der Gliederungsebene „Maßnahmenpaket“ genutzt werden, um eine alternative Übersicht der gewünschten Maßnahmeninhalte im Programmbaum (u.a. eingereichte Statusberichte) oder Datenauswertung zu erzeugen. Um die Filterfunktion nutzen zu können, gehen Sie wie folgt vor:
- Markieren Sie die gewünschte Ebene im Programmbaum und klicken auf den Reiter „Filter“ im Arbeitsbereich.
- In der Menüleiste unterhalb der Reiter können Sie über das Feld „Default“ einen der fünf Standardfilter oder einen von Ihnen erstellten Filter auswählen.
Folgende Standardfilter stehen Ihnen zur Verfügung:
- Übersicht: Wesentliche Informationen der ausgewählten Programmbaumelemente inkl. finanzieller Effekte (selektive Auswahl Cash, EBITDA, EBIT oder aggregierte Auswahl) und Information zur zeitlichen Entwicklung (Wechsel Umsetzungsgrade)
- Statusbericht: Übersicht abgegebener Statusberichte inkl. Entscheidungsbedarf und Kommentierung
- Aktivitäten: Übersicht aller Aktivitäten inkl. Zuordnung im Programmbaum
- Befüllungsgrad: Übersicht zur Befüllung der Pflichtfelder im Steckbrief je Maßnahme
- Health Check: Darstellung der Abweichung zwischen systembasiertem Vorschlag für die Statusampel und der manuell gesetzten Statusampel im Statusbericht
- Filter anlegen: Hier können Sie, sofern gewünscht und notwendig, eigene Filter vorkonfigurieren.
Die generierte Filterauswahl kann zu jedem Zeitpunkt temporär auf den Programmbaum oder auf einen separaten Ordner im Programmbaum angewendet werden – hierzu in der Menüleiste das Feld „Apply filter to tree“ betätigen.
Die generierte Filteransicht kann über das Auswahlfeld „Berichte“ als Excel-Datei exportiert werden (nicht reimportierfähig).
Ein neuer Filter kann über das Feld „Default“ und der Auswahl „Filter anlegen“ hinzugefügt werden. Die Anlage eines neuen Filters muss durch das PMO freigegeben werden.