impact bietet die Möglichkeit den aktuellen „Arbeitsstand“ zu archivieren, um sich so im Laufe der Programmentwicklung historische Stände erneut aufrufen zu können. Ferner ermöglichen die Archive (Backup-Versionen) die Generierung von diversen Auswertungen, wie beispielsweise Reifegradentwicklung der Maßnahmen von einem zum nächsten Reporting-Zyklus.
Das Anlegen eines Archivs erfolgt durch das PMO und ist wie folgt vorzunehmen:
- Wählen Sie „PMO“ im Bereiche-Menü und anschließend Auswahl des Reiters „Archivkonfiguration“ aus.
- Durch Anklicken des „+“ Symbols in der Menüleiste wird ein neues Archiv angelegt.
- Nach Erstellung der neuen Archiv-Version vergeben Sie eine eindeutige Benennung in der Spalte „Name“, Empfehlung: „Datum“, max. 8 Zeichen.
- In der Spalte „Group“ ist auszuwählen, ob die jeweilige Archiv-Version für Auswertungen, z.B. Standard-Bericht „Entwicklung Umsetzungsgrade“ herangezogen werden soll – hierzu „Standard Archive Group“ auswählen, ansonsten „Simulation“.
- In der Spalte „Description“ hinterlegen Sie eine erläuternde Beschreibung, z.B. „#. Lenkungsausschuss“.
- In der Spalte „Editable“ ist zu markieren, welche der Archiv-Versionen nachträglich angepasst werden können (Standard: Aktuelles Archiv).
- In der Spalte „Selectable“ ist zu markieren, welche der Archiv-Versionen für alle Nutzer angezeigt/auswählbar sind.
Zur Ansicht der Archivwerte müssen folgende Schritte vorgenommen werden:
- Wählen Sie den AppMod „Impact“ aus.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche „aktuelles Archiv“ neben dem Bereiche-Menü und selektieren die gewünschte Archiv-Version.
Hinweise:
- Eine Backup-Version sollte mindestens einmal monatlich erstellt werden, z.B. nach einem Lenkungsausschuss.
- Archiv-Versionen bleiben solange erhalten bis sie manuell durch einen Administrator gelöscht werden. Eine automatische Löschung ist nicht hinterlegt.
- Die Archivierung speichert auch benutzerbedingte Einstellungen. Das Einsehen historischer Werte ist bei nachträglichem Erhöhen der Berechtigungsstufe nicht möglich (Nutzer erst nach Archiv-Erstellung angelegt).
Beispiel: Archivwerte anlegen