Impact ermöglicht Ihnen den automatisierten Versand von Erinnerungen für die Abgabe von Statusberichten durch die jeweiligen Verantwortlichen. Als Administrator oder PMO können Sie hierzu bis zu drei Zeitpunkte definieren, zu denen die Erinnerungsnachrichten per E-Mail an alle verantwortlichen Personen mit offenen Statusberichten versandt werden sollen. Die versendete E-Mail enthält eine Liste aller offenen Statusberichte mit Fälligkeitsdatum und Link zum relevanten Programmbaumelement.
Das Fälligkeitsdatum und das Datum für den Versand der Erinnerungsnachrichten können durch den Administrator oder PMO von einem zum anderen Reportingzyklus angepasst werden.
Um den automatisierten Versand der Erinnerungsmail zu aktivieren, gehen Sie wie folgt vor:
- Wechseln Sie über die Bereichsauswahl in den AppMod „PMO".
- Wählen Sie das entsprechende Element im Programmbaum aus.
- Klicken Sie auf den Reiter „Administration".
- Innerhalb des Bereichs Statusberichtserinnerung können Sie das Datum des nächsten Statusberichts sowie bis zu drei Erinnerungszeitpunkte einstellen.
