Sie haben in impact die Möglichkeit beliebige Dokumente hochzuladen und konkreten Maßnahmen zuzuordnen. Typische Dokumente können beispielsweise Effektkalkulationen, (Kauf-)Verträge oder Angebote sein.
Sofern Sie mehrere Dokumente für Maßnahmen hochladen wollen, empfiehlt es sich zunächst entsprechende Dokumentenordner anzulegen.
Sie haben zwei Möglichkeiten einen neuen Dokumentenordner anzulegen:
- Über Reiter „Prozess“:
- Wählen Sie zunächst die relevante Maßnahme im Programmbaum aus.
- Klicken Sie auf den Reiter „Prozess“, gehen in den aktuellen Umsetzungsgrad (UG1, UG4 oder UG5) und klicken auf den Begriff Dokumente. Sie werden zum Reiter „Dokumente“ weitergeleitet. Wählen Sie in diesem Fenster über das „+“-Symbol im linken Drop-down Menü „Dokumentenordner“ aus. impact fügt einen neuen Dokumentenordner ein.
- Vergeben Sie eine Bezeichnung für den Dokumentenordner (Spalte „Name“).
- Sie können die Zeile mit dem Dokumentenordner markieren und analog über das „+“-Symbol ein Dokument hochladen.
- Über Reiter „Dokumente“:
- Wählen Sie zunächst die relevante Maßnahme im Programmbaum aus.
- Klicken Sie auf den Reiter „Dokumente“. Gehen Sie anschließend analog obiger Beschreibung zu Nr. 1 vor.
Hinweis:
Die Anlage von Dokumentenordnern und das Hochladen von Dokumenten sollte immer auf Maßnahmenebene erfolgen. impact gewährt Ihnen dennoch die Möglichkeit auch auf allen anderen Programmbaumebenen dies zu tun.
Beispiel: Neue Dokumenten-/Ordnerstruktur anlegen