Neben dem Hochladen einzelner Dokumente haben Sie in impact die Möglichkeit auch mehrere Dokumente gleichzeitig hochzuladen.
Ihnen stehen hierzu zwei Möglichkeiten zur Verfügung:
- Über Reiter „Prozess“:
- Wählen Sie zunächst die relevante Maßnahme im Programmbaum aus.
- Klicken Sie auf den Reiter „Prozess“, gehen in den aktuellen Umsetzungsgrad (UG1, UG4 oder UG5) und klicken auf den Begriff Dokumente.
- Sie werden zum Reiter „Dokumente“ weitergeleitet. Wählen Sie zunächst entweder die oberste Zeile (Maßnahme) oder einen bereits angelegten Dokumentenordner aus.
- Klicken Sie auf das „+“-Symbol im linken Drop-down Menü und wählen „Mehrere Dateien gleichzeitig hochladen“ aus.
- Wählen Sie über den Explorer die gewünschten Dokumente aus und laden diese hoch. impact legt für jedes Dokument eine einzelne Dokumentenzeile an.
- Vergeben Sie für jedes Dokument eine Bezeichnung (Spalte „Name“).
- Über den Reiter „Dokumente“:
- Wählen Sie zunächst die relevante Maßnahme im Programmbaum aus.
- Klicken Sie auf den Reiter „Dokumente“. Gehen Sie anschließend analog obiger Beschreibung zu Nr. 1 vor.
Hinweis:
Das Hochladen von Dokumenten sollte immer auf Maßnahmenebene erfolgen. impact gewährt Ihnen dennoch die Möglichkeit auch auf allen anderen Programmbaumebenen dies zu tun.
Beispiel: Multi-Dokumenten Upload