Sie können in impact beliebige Dokumente hochladen und konkreten Maßnahmen zuordnen. Typische Dokumente können beispielsweise Effektkalkulationen, (Kauf-)Verträge oder Angebote sein.
Sie haben zwei Möglichkeiten neue Dokumente hochzuladen:
- Über Reiter „Prozess“:
- Wählen Sie zunächst die relevante Maßnahme im Programmbaum aus.
- Klicken Sie auf den Reiter „Prozess“, gehen in den aktuellen Umsetzungsgrad (UG1, UG4 oder UG5) und klicken auf den Begriff Dokumente.
- Sie werden zum Reiter „Dokumente“ weitergeleitet. Wählen Sie hier zunächst entweder die oberste Zeile (Maßnahme) oder einen bereits angelegten Dokumentenordner aus.
- Klicken Sie auf das „+“-Symbol im linken Drop-down Menü und wählen „Dokument“ aus. impact fügt eine neue Zeile für einen Dokumenten-Upload ein.
- Klicken Sie in der Spalte „Dokument“ auf den „Upload-Pfeil“, wählen über den Explorer ein Dokument aus und laden dieses hoch.
- Vergeben Sie eine Bezeichnung für das Dokument (Spalte „Name“).
- Über Reiter „Dokumente“:
- Wählen Sie zunächst die relevante Maßnahme im Programmbaum aus.
- Klicken Sie auf den Reiter „Dokumente“. Gehen Sie anschließend analog obiger Beschreibung zu Nr. 1 vor.
Hinweis:
Das Hochladen von Dokumenten sollte immer auf Maßnahmenebene erfolgen. impact gewährt Ihnen dennoch die Möglichkeit auch auf allen anderen Programmbaumebenen dies zu tun.
Beispiel: Dokumente hochladen