Jeder Aktivität muss eine Verantwortlichkeit zugewiesen werden, damit die Umsetzung und Nachverfolgung gewährleistet ist.
Sie haben vier Möglichkeiten, eine Verantwortlichkeit einer Aktivität oder einem Meilenstein zuzuweisen:
- Über Reiter „Umsetzung“ (direkte Bearbeitung)
- Wählen Sie zunächst die relevante Maßnahme im Programmbaum aus.
- Klicken Sie auf den Reiter „Umsetzung“ (wählen Sie alternativ den Reiter „Prozess“, gehen in den aktuellen Umsetzungsgrad z.B. UG1, UG4 oder UG5 und klicken auf den Link „Umsetzung“). In dem nun vorliegenden Fenster finden Sie die Liste, in der ggf. bereits Aktivitäten erfasst sind.
- In der Spalte „Verantwortlich“ ist bei Anlage einer neuen Aktivität per Default immer der Maßnahmenverantwortliche als verantwortliche Person hinterlegt. Wählen Sie im Drop-down Menü einen hinterlegten Nutzer aus.
- Über Reiter „Umsetzung“ (lokale Bearbeitung via Export-/Reimport Funktion)
- Navigieren Sie analog zu Nr. 1 zum Reiter „Umsetzung“.
- Klicken Sie auf den Funktions-Button Extras und laden die Tabelle über Export als Excel-Datei herunter.
- In der Excel-Datei in der Spalte „Verantwortlich“ ist bei Anlage einer neuen Aktivität per Default immer der Maßnahmenverantwortliche als verantwortliche Person ausgewählt. Wählen Sie im Drop-down Menü einen hinterlegten Nutzer aus.
- Speichern Sie die Excel-Datei lokal auf Ihrem Rechner ab und gehen zurück zu impact. Im selbigen Fenster wählen Sie erneut Extras -> Reimport aus und laden die Excel-Datei wieder hoch.
- Über Reiter „Statusbericht“ (via Pop-up Fenster)
- Wählen Sie zunächst die relevante Maßnahme im Programmbaum aus.
- Klicken Sie auf den Reiter „Statusbericht“ und anschließend auf den Begriff Umsetzung. Im sich öffnenden Pop-up Fenster finden Sie die Liste aller Aktivitäten der Maßnahmen.
- Gehen Sie analog zu Nr. 1 oder Nr. 2 vor.
- Schließen Sie das Pop-up Fenster.
- Über Information -> Meine Aufgaben
- Klicken Sie oberhalb des Programmbaums auf Information und wählen den Reiter „Meine Aufgaben“ aus. Hier erscheint eine Liste an Aktivitäten, bei denen Sie als Verantwortlicher hinterlegt sind.
- In der Spalte „Verantwortlich“ können Sie über das Drop-down Menü einen hinterlegten Nutzer auswählen.
Beispiel: Zuweisung Verantwortlichkeit für eine Aktivität/Meilenstein über Reiter „Umsetzung“
Hinweis:
Ist die verantwortliche Person nicht in impact als Nutzer angelegt, tragen Sie den Namen des Verantwortlichen in die vorgesehene Kommentarspalte ein und lassen den Namen des Maßnahmenverantwortlichen in der Spalte „Verantwortlich“ stehen. Das Tracking der Aktivitäten erfolgt außerhalb von impact. Der Status wird durch den Maßnahmenverantwortlichen in impact aktualisiert.