Sind Aktivitäten umgesetzt, so sind diese in impact als „erledigt“ zu markieren.
Sie haben vier Möglichkeiten, Aktivitäten und Meilensteine als „erledigt“ zu markieren:
- Über Reiter „Umsetzung“ (direkte Bearbeitung)
- Wählen Sie zunächst die relevante Maßnahme im Programmbaum aus.
- Klicken Sie auf den Reiter „Umsetzung“ (wählen Sie alternativ den Reiter „Prozess“, gehen in den aktuellen Umsetzungsgrad z.B. UG1, UG4 oder UG5 und klicken auf den Link „Umsetzung“). In dem nun vorliegenden Fenster finden Sie die Liste, in der ggf. bereits Aktivitäten erfasst sind.
- In der Spalte „Erledigt“ setzen Sie den Haken und markieren somit, dass die Aktivität abgeschlossen ist.
- Über Reiter „Umsetzung“ (lokale Bearbeitung via Export-/Reimport Funktion)
- Navigieren Sie analog zu Nr. 1 zum Reiter „Umsetzung“.
- Klicken Sie auf den Funktions-Button Extras und laden die Tabelle über Export als Excel-Datei herunter.
- Markieren Sie in der Excel-Datei die gewünschte Aktivität, wählen in der Spalte „Erledigt“ ein „Yes“ aus und speichern die Datei lokal auf Ihrem Rechner ab. Im selbigen Pop-up Fenster wählen Sie erneut Extras -> Reimport aus und laden die Datei wieder hoch.
- Über Reiter „Statusbericht“ (via Pop-up Fenster)
- Wählen Sie zunächst die relevante Maßnahme im Programmbaum aus.
- Klicken Sie auf den Reiter „Statusbericht“ und anschließend auf den Begriff Umsetzung. Im sich öffnenden Pop-up Fenster finden Sie die Liste aller Aktivitäten der Maßnahmen.
- Gehen Sie analog zu Nr. 1 oder Nr. 2 vor.
- Schließen Sie das Pop-up Fenster.
- Über Information -> Meine Aufgaben
- Klicken Sie oberhalb des Programmbaums auf Information und wählen den Reiter „Meine Aufgaben“ aus. Hier erscheint eine Liste an Aktivitäten, bei denen Sie als Verantwortlicher hinterlegt sind.
- Setzen Sie bei der relevanten Aktivität in der Spalte „Erledigt“ einen Haken.
Beispiel: Abschluss von Aktivitäten und Meilensteinen
Hinweis:
Voraussetzung zum Erreichen des Umsetzungsgrads 5 (UG 5: „Wirksam“) ist, dass erste wesentliche Aktivitäten einer Maßnahme abgeschlossen sind (als „erledigt“ markiert wurden).