Zur Prüfung, welche Nutzer oder Gruppen welche Berechtigung auf einzelnen Programmbaumelementen haben, stehen dem PMO und Administratoren auf dem Reiter „Berechtigte“ drei übersichtliche Funktionen zur Verfügung.
Es gibt drei Ansichten, die über den im oberen Menü befindlichen Punkt „Ausgewählte Aktivität“ selektiert werden können:
- Ausgewählte Aktivität: Zeigt alle auf dem ausgewählten Programmbaumelement liegenden Berechtigungen an
- Ausgewählter Zweig: Zeigt alle auf und unter dem ausgewählten Programmbaumelement liegenden Berechtigungen an
- Alle Elternelemente: Darstellung aller Berechtigungen auf diesem und höheren Programmbaumelementen, welche das ausgewählte Element mit einer spezifischen Nutzerrolle einsehen kann.
Hinweis:
Grundsätzlich gilt: Berechtigungen auf einem Programmbaumelement vererben sich auf die darunter liegenden Elemente. Aus diesem Grund können Nutzer alle Informationen nachgelagerter Elemente einsehen, ohne auf diese direkt berechtigt zu sein.