In der Nutzeradministration werden die Nutzerkonten verwaltet. Neben der Anlage der einzelnen Nutzerkonten können Einzelnutzer zu Organisationen und Nutzergruppen (Gruppierungselemente) gruppiert werden. Analog dem Programmbaum im AppMod "Impact" wird in der Nutzeradministration ein „Nutzerbaum“ angelegt.
Jedem Nutzerkonto wird ein Profil zugewiesen, welches die Sichtbarkeit der impact Bereiche („AppMods“), u.a. Impact (Hauptbereich), PMO und Nutzeradministration steuert.
Die Vergabe der Nutzerrollen (Definition der Lese- und Schreibrechte) für einzelne Programmbaumelemente (Ordner, Projekte, Maßnahmenpakete, Maßnahmen) erfolgt über den Reiter „Berechtigte“ (AppMod "Impact") des betreffenden Elements.
Eine Übersicht der je Nutzerrolle definierten Lese- und Schreibrechte kann auf Anfrage beim PMO oder FTI-Andersch zur Verfügung gestellt werden.