Als PMO oder Administrator können Sie neue Nutzer sowie Gruppierungen von Einzelnutzern (Organisationen und Nutzergruppen) im AppMod "Nutzeradministration" anlegen.
Die Anlage einer „Organisation“ im Nutzerbaum ermöglicht es einzelne Nutzer zu spezifischen Gruppen, wie beispielsweise Rollen, Funktionen oder Unternehmensbereichen, zusammenzufassen. Die Auswahl einer Organisation auf dem Reiter „Berechtigte“ im AppMod „Impact“ ermöglicht die Berechtigung von mehreren Nutzern einer homogenen Gruppe auf einen Ordner, Knoten oder Maßnahme.
Schritte zur Anlage einer Organisation:
- Auswahl AppMod „Nutzeradministration“ über die Bereichsauswahl (oben links).
- Markierung eines bestehenden Organisationselements im Nutzerbaum.
- Durch Anklicken des „+“-Symbols in der Bearbeitungsleiste oberhalb des Nutzerbaums wird ein Auswahlfeld geöffnet. Durch Auswahl von „Organisation“ wird ein neues Element „Organisation“ unterhalb des zuvor ausgewählten Elements eingefügt.
- Vergeben Sie eine eindeutige Bezeichnung der Organisation.
- Sie haben nun die Möglichkeit neue Nutzer unterhalb der neuen Organisation anzulegen. Alternativ können Sie bereits angelegte Nutzer ausschneiden und in der Organisation wieder einfügen (Nutzer zu Gruppen zuordnen).
- Im AppMod „Impact“ können über den Reiter „Berechtigte“ die gewünschten Berechtigungen der Organisation auf einen Ordner, Knoten oder Maßnahme hinterlegt werden (Berechtigungen im Programmbaum vergeben).
Anlage einer Organisation