Als PMO und Administrator ist es Ihre Aufgabe die einzelnen Nutzer im Programmbaum für Ordner, Knoten (Programme, Projekte, Maßnahmenpakete) und Maßnahmen zu berechtigen. Im AppMod „Impact“ dient der Reiter „Berechtigte“ dazu, Zugriffsrechte (Lese- und Schreibrechte) der einzelnen Nutzer auf die jeweiligen Elemente der Baumstruktur zu verwalten.
Hinweis:
Wird ein Nutzer auf einem Ordner oder Knoten berechtigt, sieht er alle darunter liegenden Elemente mit den Lese- und Schreibrechten der ausgewählten Nutzerrolle.
Berechtigungen der Nutzer werden wie folgt vergeben:
- Auswahl des Programmbaumelements, auf welchem der Nutzer, Organisation oder Gruppe berechtigt werden soll.
- Selektion des Reiters „Berechtigte“ im rechten Bildschirmbereich und Betätigung des „+“-Symbol, hierdurch wird ein Auswahlfeld geöffnet:
- Berechtigung Einzelnutzer: Wählen Sie das „+“-Symbol auf der rechten Seite und „Neue Zeile hinzufügen“. Geben Sie den Namen des Nutzers in das Suchfeld ein und bestätigen Sie diesen (Direkte Berechtigung).
- Berechtigung Organisation/Gruppen (mehrere Nutzer gleichzeitig berechtigen): Wählen Sie das „+“-Symbol auf der rechten Seite und „Org-/Gruppen-/Benutzer-Pop-up öffnen“. Auswahl von Organisationen, Nutzergruppen und mehreren Einzelnutzern, indem Sie einen Haken vor den jeweiligen Namen setzen (Indirekte Berechtigung).
Abschließend ist die Zuweisung einer Nutzerrolle für den Nutzer notwendig, um den Sichtbereich sowie die Lese- und Schreibrechte zu definieren.
Beispiel: Hinterlegung Berechtigung für einen Einzelnutzer
Hinweis:
Die Auswahl des Profils bestimmt die für den Nutzer in impact einzusehenden Bereiche (AppMods), wie beispielsweise Impact (Hauptbereich), PMO, Nutzeradministration. Durch die Auswahl des Profils PMO oder Administrator werden im Bereiche-Menü die Bereiche PMO und Nutzeradministration sichtbar. Einstellungen des Profils können jederzeit durch das PMO und Administratoren angepasst werden.