In impact entwickelt jede Maßnahme über den gesamten Lebenszyklus entlang eines definierten Maßnahmenprozesses. Innerhalb dessen gibt es für jeden Umsetzungsgrad einen integrierten Genehmigungs-Workflow, der wie folgt gestaltet werden kann:
- Universell gleich für alle Maßnahmen
- Individuelle und flexible Anpassung für einzelne Programmelemente (Anzahl der Genehmiger individuell anpassbar (1-5); Reihenfolge der Genehmiger und die Rollen)
Der Genehmigungs-Workflow kann bei Anlage der Programmstruktur definiert oder zu einem späteren Zeitpunkt nach Bedarf angepasst werden.
Mit Erfüllung der Anforderungen zur Erreichung des nächsten Umsetzungsgrads kann die Maßnahme durch Genehmigung von den definierten Nutzerrollen in den nächsten Umsetzungsgrad weiterentwickelt werden.
Durch Anklicken der Option „Genehmigt“ im Reiter „Prozess“ wird die nächste verantwortliche Nutzerrolle in der Genehmigungskette durch eine automatisch versendete E-Mail über den Fortschritt informiert und zur Überprüfung der Maßnahme aufgefordert.
Wird die Maßnahme zur Nachbearbeitung markiert, erhält der erste Verantwortliche des Umsetzungsgrades die Maßnahmenverantwortung zur Nachbearbeitung zurück und wird ebenfalls über eine automatisch generierte E-Mail über den Verantwortungswechsel informiert.
Beispiel Genehmigungs-Workflow:
Die Maßnahme befindet sich aktuell im Umsetzungsgrad 1 (UG 1). Die Anforderungen für UG 2 wurden bereits erfüllt. Die finale Freigabe durch das Controlling und PMO sind noch ausstehend. Liegen diese Freigaben vor, so wird die Maßnahme in den UG 2 weiterentwickelt.
